Kontrolle statt Überraschungen.

Prognose aus der Historie, jederzeit überschreibbar

Das Problem

Der Schnitt der letzten Wochen kennt keine Saison. Er plant den Peak zu spät und den Ausklang zu lang. Das erste kostet Umsatz und Ranking, das zweite bindet Kapital im Lager statt in der nächsten Bestellung.

So löst Octuno das

Octuno bildet aus der importierten Verkaufshistorie eine Prognose über zwölf Monate, pro SKU und getrennt nach FBA und FBM. Vorjahr und Vorvorjahr laufen als Vergleichslinien mit, damit sichtbar wird, ob ein Monat wirklich schwach war oder nur anders lag.

Die Mechanik dahinter

Jeder Monatswert bleibt überschreibbar. Die Lock-Funktion friert deine Zahl gegen die nächste automatische Neuberechnung ein, etwa für eine Aktion, die in keiner Historie steht. Prognose gegen aktuellen Bestand ergibt die Stock Projection: das Datum, an dem der Bestand rechnerisch auf null fällt. SKUs, die es vor der nächsten Lieferung erreichen, sind in der Übersicht rot markiert.

Die Menge, die durchgeht, nicht nur die, die rechnerisch passt

Das Problem

Eine Bestellmenge kann rechnerisch stimmen und trotzdem unbrauchbar sein: Amazon begrenzt, wie viel du einsenden darfst. Dazu kommt die Vorlaufzeit zwischen Entscheidung und Verfügbarkeit im Lager, die in Tabellen meist unter den Tisch fällt.

So löst Octuno das

Der Suggestions-Tab leitet den Bedarf aus Prognose, aktuellem Bestand und dem Out-of-Stock-Countdown pro Produkt ab, mit konfigurierbarem Vorlauf, standardmäßig 14 Tage. Die geltenden FBA-Limits gehen in den Vorschlag ein, damit keine Menge empfohlen wird, die das Sendungslimit gar nicht durchlässt.

Die Mechanik dahinter

Aus dem Vorschlag entsteht die Sendung direkt: Produkte auswählen, Menge bestätigen. Master-Box-Maße hinterlegst du einmal pro Produkt, danach entfällt die Eingabe bei jeder Sendung. Etiketten druckst du direkt oder lädst sie als PDF, Versandlabels laufen über die DHL-Anbindung, und jeder Inbound Plan bleibt mit seinem Amazon-Status sichtbar.

Von der Bestellung bis ins Amazon-Lager

Das Problem

Zwischen Bestellung beim Lieferanten und Verkaufsfähigkeit liegen Produktion, Transport, Einlagerung und FBA-Vorbereitung, oft Wochen. Wo eine Sendung gerade steht, lebt sonst in Mail-Verläufen und im Kopf der Person, die zuletzt nachgefragt hat.

So löst Octuno das

Octuno führt jede Bestellung als Vorgang mit Status: bestellt, in Produktion, unterwegs, im Lager, als FBA-Sendung geplant. Transporte laufen als See-, Luft-, Schienen- oder Landfracht mit ETD, ETA und Carrier.

Die Mechanik dahinter

An der Bestellung hängen die Zahlungen, also Anzahlung, Restzahlung oder Vollzahlung, sowie Verträge und Verpackungsvorgaben pro Marke. Das Lieferantenverzeichnis hält Kontaktdaten, Produktionszeiten und die verknüpften SKUs. Packlisten, Rechnungen und Ursprungszeugnisse entstehen aus diesen Daten, statt neu getippt zu werden.

Ein Bestand für alle Marktplätze

Das Problem

Führt jeder Kanal seinen eigenen Bestand, wählst du zwischen zwei Fehlern: Puffer je Plattform, der Kapital blockiert und Reichweite verschenkt, oder Overselling mit Stornoquote und Kontorisiko.

So löst Octuno das

Octuno hält einen zentralen Bestand, auf den alle angebundenen Kanäle zugreifen. Ein Verkauf auf eBay reduziert dieselbe Menge, die Amazon, Kaufland, TikTok Shop und Shopify sehen.

Die Mechanik dahinter

Die Anbindung läuft über die offiziellen Marktplatz-APIs; Produkte, Bestände und Verkaufshistorie kommen beim Verbinden automatisch mit. Amazon bleibt der Primärkanal und wird nach FBA und FBM getrennt geführt, inklusive Pan-EU-Verteilung über die Marktplätze. FBA-, FBM- und Lagerbestand stehen in einer Übersicht nebeneinander.

Profit, Marge und ROI vor der Bestellung

Das Problem

Umsatz sagt nichts über die Marge. Verkaufsprovision, FBA-Gebühr, Lagergebühr, Fracht, Zoll, Mehrwertsteuer, Werbekosten und Retouren unterscheiden sich je Land. Ein Produkt, das in Deutschland trägt, kann in Italien nichts abwerfen.

So löst Octuno das

Die Kalkulation ist in fünf Reiter geteilt: Purchase, Fulfillment, Profit, Average Purchase und Break-even. Ergebnis sind Profit, Marge und ROI pro Marktplatz statt eines Mischwerts über alle.

Die Mechanik dahinter

Referral-, FBA-, Closing- und Lagergebühren werden pro EU-Land angesetzt. Der durchschnittliche Einkaufspreis wird über alle erfassten Bestellungen berechnet, ACOS und Retourenquote sind als Standardwerte je Kalkulation hinterlegbar. Für Mindest-ROI und Mindestmarge lassen sich Schwellen setzen, deren Unterschreitung gemeldet wird. Die Break-even-Simulation stellt den Cashflow entlang des Reorder-Schedules dar.

Event-Keywords, die von selbst kommen und gehen

Das Problem

Die Nachfrage nach Event-Keywords ist auf wenige Wochen begrenzt. Titel und Bullets dafür manuell umzuschreiben, pro Marktplatz, und danach wieder zurückzustellen, ist Handarbeit, die im Tagesgeschäft meist unterbleibt.

So löst Octuno das

Du definierst Events wie Halloween, Black Friday oder Weihnachten mit Start- und Enddatum. Octuno tauscht Titel, Bullets und Keywords zum Starttermin aus und stellt nach dem Enddatum automatisch den Standardtext wieder her.

Die Mechanik dahinter

Pro Produkt sind beliebig viele Events möglich, die Texte pflegst du getrennt je Marktplatz über die neun EU-Marktplätze hinweg. Optionale Icons lassen sich den Bullets voranstellen. Eine SEO-Übersicht zeigt, welche Produkte gerade mit Event-Text live sind und welche auf dem Standardtext stehen.